Felhívás vállalati adatokkal való visszaélés miatt!
A vállalati adatokkal való visszaélés egy növekvő üzletág a B2B piacon. Széleskörűen, és folyamatosan változó fenyegetés miatt proaktív lépéseket kell tenni, a vállalkozások vagyonának és adatainak védelmére a potenciális károkkal szemben
Valótlan cégadatok, vagy más cég adatainak törvénybe ütköző célokra történő felhasználása, komoly működési kockázatokat eredményez.
Az elmúlt hetekben a Coface több csalásról értesült, amely cég nevével való visszaéléshez kapcsolható,ezért a vállalkozások éberségének növelését javasolja.
Sok esetben olyan cégek nevével élnek vissza, akiknek elég jó a fizetőképessége és megítélése, ahhoz, hogy termékeket és szolgáltatásokat szerezzenek be kötvényeseinktől.
Íme egy friss példa, cégnévvel való visszaélésről, amelyet a Coface egyik kötvényese tapasztalt:
Más esetekben a csalók teljesen fiktív vállalatokat hoznak létre-telefonszámot és email címet gyártanak, meghamisítják a megrendelőlapokat és cégbizonylatokat,pénzügyi kimutatásokat találnak ki annak érdekében, hogy hitelkerethez jussanak.Ezért fontos az óvatosság, amikor megrendelő lapokat fogadunk, főleg külföldről, vagy új vevőtől.
Egy hamis megrendelő lap tipikus hibákat tartalmaz. Érdemes egy kis időt rászánni, hogy megerősítsük a rendelés hitelességét.Ha értékesítési osztálya fogad egy megrendelést, az alábbi lista segíthet felismerni a nyilvánvalóan problémás területeket: Ezért győződjön meg róla hogy:
• A cég weblapon lévő logója megegyezik a megrend elésen szereplő logóval, mert néha ez is különbözni szokott.
• A csalók általában olyan személyek neveit használják fel, akik d olgoznak az ad ott cégnél
• Hasonlítsa össze a levelezési cím formáját (személy neve és vállalat neve), a weblapon található levelezési címekkel, amelyeknek általában egységes formájuk van a vállalatokon belül. (ezek leginkább a Kapcsolatok menü alatt találhatóak meg). Bármilyen más forma gyanús lehet (pl: david_smith@company.com lehet d.smith@company- service.com)
• Különösen legyen óvatos az általános generikus email címeknél mint pl: az accounting@company.com
• Hasonlítsa össze a telefonszám formátumát.
• Ellenőrizze, hogy az adott cég működik-e abban az országban, ahova a szállítást lebonyolítja.
• Nézzen át minden dokumentumot, a megrendelő laptól a szerződésekig, ellenőrizve a fogalmazási és betűzési hibákat. Célszerű egy belső ellenőrzési folyamatot kialakítani a dokumentumok valódiságának ellenőrzésére.
• Fogjon gyanút, ha a vevő tevékenységi köre nem egyeztethető össze az Önével.
Bízzon ügyfelében, de ellenőrizze az információit. Ha kételkedik, hívja fel ügyfelét és győződjön meg róla, hogy a kockázatkezeléssel és a könyveléssel foglalkozó kollégák tisztában vannak ennek a jelentőségével.
Emlékeztetőül, az adathalászat és hamis bankszámlára történő utalások még mindig rendkívül gyakoriak. Ezért nagyon fontos, hogy ellenőrizzük a kereskedelmi partnereink bejövő kéréseit ( cím változás, bank számla módosítás).
Ha kérdése van, kérjük adja meg adatait, és szakértőnk felveszi Önnel a kapcsolatot!